Perancangan Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas Berbasis Web (Studi Kasus Pt.National Data Integrator)

Abstract

1. National Data Integrator adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Informasi dan Teknologi khususnya dalam sektor pemerintahan sebagai pengembang perangkat lunak dan jaringan. PT. National Data Integrator memiliki beberapa divisi seperti Networking, Programming, IT Support dan Robotic dimana dari beberapa divisi tersebut sering melakukan pelatihan atau implementasi diluar tempat kerja dan juga melakukan audit kebeberapa tempat sehingga memerlukan Surat Tugas ketika melakukan pekerjaan diluar tempat kerja. Adapun yang menjadi latar belakang penulisan ini karena perusahaan tempat penulis melakukan penelitian belum memiliki sistem informasi yang dapat mengelola perjalanan dinas dengan baik. Meskipun pihak perusahaan sudah menggunakan alternatif perangkat lunak seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel akan tetapi pengolahan datanya masih kurang efektif dari segi inputan data maupun dari segi pengarsipan data. Apalagi ketika era pandemi, pembuatan surat tugas semakin sulit karena blum ada sistem tanda tangan digital sehingga pertukaran dokumen untuk surat tugas dilakukan dengan cara mengirimkan berkas asli melalui jasa pengiriman dokumen. Hal ini membuat proses yang dilakukan memakan waktu sangat lama. Sistem informasi berbasis web adalah teknologi yang cocok diimplementasikan untuk mengelola perjalanan dinas, dengan teknologi Client Server yang memungkinkan aplikasi dapat diakses dari mana saja melalui jaringan internet. Sistem Informasi berbasis web juga sangat cocok digunakan untuk hal – hal yang berbau administratif karena penggunaannya yang fleksibel dan dapat digunakan dimana saja melalui perangkat gadget apapun. Dengan adanya sistem informasi manajemen perjalanan dinas pun akan sangat efisien dan menghemat penggunaan kertas (paper less) hal ini yang menjadikan teknologi berbasis web sebagai pilihan penulis dalam mengimplementasikan sistem informasi manajemen perjalanan dinas.

Kata Kunci: SIM, Web, Perjalanan Dinas.