Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Di Kantor Desa Selajambe Menggunakan Zachman Framework

Abstract

Desa Selajambe adalah Desa yang berada di wilayah kecamatan Cisaat Kabupaten Sukabumi, secara Geografis berada di kawasan dataran rendah, dengan potensi sumber daya alam pertanian dan perikanan. Masyarakat bermata pencaharian petani ikan dan wirausaha lainnya, sebagai kawasan yang memiliki luas wilayah yang di dominasi perikanan, Desa Selajambe terkenal sebagai pemasok ikan air darat terbesar di wilayah cisaat di tunjang dengan sarana pasar Ikan Cibaraja yang terkenal bahkan dulu merupakan pasar ikan air darat terbesar di wilayah Jawa barat, dengan potensi tersebut Desa Selajambe dikenal sebagai lumbung ikan di wilayah Cisaat khusunya, Kabupaten Sukabumi umumnya. Pada sebuah institusi atau desa, keluar masuknya surat merupakan hal yang biasa. Namun terkadang pada pengarsipannya masih dilakukan secara manual, hal itu akan menghambat dan tidak efisiennya pengarsipan surat di karenakan akan memakan waktu yang cukup lama. Juga tidak terorganisirnya sistem penomoran surat sehingga kadang terjadinya nomor surat yang sama. Pengarsipan surat secara manual masih terdapat keterbatasan akses dikarenakan surat disimpan di suatu tempat tertentu, sehingga ketika sulit untuk mencari surat yang kita butuhkan. Maka dari masalah tersebut perlu dibuatnya suatu sistem informasi management surat yang berguna untuk mengorganisir keluar masuknya surat, sekaligus mengorganasir penomoran surat yang dapat di akses darimana dan kapan saja supaya lebih bisa menghemat waktu pekerjaan.

Kata Kunci:Manajement surat, Zachman framework, Sistem informasi